Kalender eines einzelnen Mitarbeiter darstellen:
Wenn Sie den Kalender eines speziellen Mitarbeiters einsehen möchten, gibt es zwei Möglichkeiten:
| • | Klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil, welcher das Dropdown mit allen Mitarbeitern öffnet. |
Wählen Sie anschliessend den gewünschten Mitarbeiter aus.
| • | Oder Sie löschen den Inhalt des Feldes und geben z.b den Nachnamen des Mitarbeiters ein. |
Bestätigen Sie die Eingabe mit F4 oder klicken Sie an eine Stelle und Consolidate fügt den Mitarbeiter ein.
Es wird nun der Kalender des ausgewählten Mitarbeiter angezeigt.
Eigener Kalender darstellen:
Um den eigenen Kalender darzustellen gibt es mehrere Möglichkeiten:
| • | Öffnen Sie über den kleinen schwarzen Pfeil das Dropdown und wählen Sie Ihren Namen aus. |
| • | Tragen Sie im Feld (siehe oben) z.b Ihren Nachname ein und klicken Sie anschliessend die F4-Taste oder klicken Sie an eine beliebige Stelle. |
| • | Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld (siehe oben) und wählen Sie Ihren Namen aus. |
| • | Oder klicken Sie in das Feld (siehe oben) und drücken Sie die Strg + L Taste. |
| • | Öffnen Sie über den schwarzen Pfeil (neben dem blauen Männchen) die vorhandenen Gruppen. |
Wählen Sie "Eigener Kalender (Vorname/Nachname)" aus.
| • | Oder öffnen Sie über das blaue Männchen die Mitarbeiter-Zuordnung und ordnen Sie nur sich selbst der rechten Seite "Zugeordnet" zu. |
In allen Fällen gelangen Sie zu Ihrem eigenen Kalender.
Mehrere Mitarbeiter nebeneinander im Kalender darstellen:
Eine genaue Beschreibung für diese Funktion finden Sie unter "Vertikale Darstellung".
Eine gespeicherte Gruppe im Kalender darstellen:
Um den Kalender aller Mitarbeiter einer speziellen Gruppe anzuzeigen, klicken Sie auf den schwarzen Pfeil (neben dem blauen Männchen).
Consolidate schlägt Ihnen die gespeicherten Gruppen vor.
Wählen Sie nun die entsprechende Gruppe aus.
Wie Sie eine Mitarbeiter Gruppe erstellen, finden Sie unter "Mitarbeiter Gruppen" genau beschrieben.
Spalten-Mindestbreite:
Über diese Funktion kann die Spaltenbreite verändert werden.
Klicken Sie auf das Vergrößerungsglas-Icon um die Spaltenbreite festzulegen.
Es erscheint ein Leiste mit welcher Sie nun die Breite anpassen können.
Halten Sie den grauen Pfeil gedrückt und ziehe Sie diesen nach links oder rechts.
Schließen Sie mit einem Klick auf das Vergrößerungsglas-Icon die Leiste wieder.