Status Veränderung bei Delegation

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Voraussetzung:

In den Programmeinstellungen ist die Funktion „Erledigte Aktivitäten sperren“ nicht aktiviert.

Status Delegation - Programmeinstellungen

Ein Mitarbeiter hat eine Aktivität als "erledigt" markiert.

 

Er übergibt diese bereits erledigte Aktivität an einen anderen Mitarbeiter.

Durch Änderung des Verantwortlichen in der Aktivität oder der Funktion "Übertragen an" in Listen.

 

Status Änderung bei Delegation - Verantwortlicher             Status Änderung bei Delegation - Übertragen an

 

 

Durch diese Übergabe, wird der Status der Aktivität von "erledigt" auf "offen" gesetzt.

 

Beim neuen verantwortlichen Mitarbeiter, wird die Aktivität im Eingang und in der Liste der offenen Aufgaben angezeigt.

 

Status Veränderung bei Delegation - Posteingang

 

Status Veränderung bei Delegation - Aufgaben

 

 

Aktivität der Kategorie "wartet" wird zu "zu erledigen":

 

Ein Mitarbeiter hat eine Aktivität der Kategorie "wartet" zugeordnet.

 

Status Änderung bei Delegation - wartet

 

Nun übergibt er diese Aktivität an einen anderen Mitarbeiter.

Durch Änderung des Verantwortlichen in der Aktivität oder der Funktion "Übertragen an" in Listen.

 

Durch diesen Vorgang wird die Aktivität in die Kategorie "zu erledigen" verschoben.

 

Beim neuen Verantwortlichen Mitarbeiter ist die Aktivität im Eingang und in der Aufgabenliste in der Kategorie "zu erledigen" ersichtlich.

 

Status Veränderung bei Delegation - Posteingang

 

Status Veränderung bei Delegation - Aufgaben2

 

 

Dies ist sinnvoll, da die Aktivität sonst übersehen werden könnte.