Word/Excel Dokument-Link

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In einem Word- oder Excel-Dokument gibt es die Möglichkeit einen Hyperlink zu erstellen welcher auf ein Dokument in Consolidate verweist.

 

Word/Excel Dokument-Links könne folgendermassen erstellt werden:

 

Öffnen Sie zuerst ein Word/Excel Dokument (dies kann auch ein bereits bestehendes Dokument sein).

 

In diesem Dokument öffnen Sie bitte das Register "Einfügen" und danach die Funktion "Hyperlink" aus:

 

Word,Excel Dokument-Link Einfügen, Hyperlink

 

Word/Excel öffnet folgendes Fenster:

 

Word,Excel Dokument-Link Hyperlink einfügen

 

Anzuzeigender Text:

In diesem Feld können Sie einen gewünschten Text eingeben.

Dieser Text wird dann innerhalb des Word/Excel Dokuments angezeigt und verweist auf das gewünschte Dokument in Consolidate.

 

Adresse:

In dieser Zeile schreiben Sie bitte: consxml:opendocument?

Nach dem ? schreiben Sie bitte die Aktivitätennummer (z.B. 2062440) der gewünschte Aktivität, welche das Dokument beinhaltet.

 

Beispiel:

 

Word,Excel Dokument-Link Hyperlink einfügen Beispiel

 

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf "OK".

 

Ihr Hyperlink wird nun im Dokument angezeigt.

 

Word,Excel Dokument-Link Hyperlink eingefügt

 

Speichern Sie diese Änderungen mit dem "Disketten-Symbol"

 

Führen Sie dann den Maus-Pfeil auf den Consolidate Dokument-Link.

Drücken Sie kurz die Strg-Taste und führen gleichzeitig einen Klick mit der linken Maustaste aus.

 

Consolidate öffnet nun das Dokument auf welches der Link verweist.