In einem Word- oder Excel-Dokument gibt es die Möglichkeit einen Hyperlink zu erstellen welcher auf ein Dokument in Consolidate verweist.
Word/Excel Dokument-Links könne folgendermassen erstellt werden:
Öffnen Sie zuerst ein Word/Excel Dokument (dies kann auch ein bereits bestehendes Dokument sein).
In diesem Dokument öffnen Sie bitte das Register "Einfügen" und danach die Funktion "Hyperlink" aus:
Word/Excel öffnet folgendes Fenster:
Anzuzeigender Text: |
In diesem Feld können Sie einen gewünschten Text eingeben. Dieser Text wird dann innerhalb des Word/Excel Dokuments angezeigt und verweist auf das gewünschte Dokument in Consolidate.
|
Adresse: |
In dieser Zeile schreiben Sie bitte: consxml:opendocument? Nach dem ? schreiben Sie bitte die Aktivitätennummer (z.B. 2062440) der gewünschte Aktivität, welche das Dokument beinhaltet. |
Beispiel:
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf "OK".
Ihr Hyperlink wird nun im Dokument angezeigt.
Speichern Sie diese Änderungen mit dem "Disketten-Symbol"
Führen Sie dann den Maus-Pfeil auf den Consolidate Dokument-Link.
Drücken Sie kurz die Strg-Taste und führen gleichzeitig einen Klick mit der linken Maustaste aus.
Consolidate öffnet nun das Dokument auf welches der Link verweist.